5月16日上午，青岛九中精细化管理“三述”后勤、行政专题会在明德楼409会议室召开，学校全体中层以上干部参加会议，马志平校长主持会议。
高峰副校长首先分析了后勤工作人员现状及岗位构成情况，之后又列举了后勤管理存在的问题，并谈了关于如何实现后勤精细化管理的一些想法和解决方案，最后分享了精细化管理实施过程中的几点思考。他表示服务是学校后勤工作的主旋律，后勤工作必须立足于为师生服务，为教育教学服务，只有通过进一步提高人员素质、实施精细化管理才能实现规范、科学、精细的后勤管理目标，更好地为师生服务。
曲霖副校长首先使用精细化管理清单，围绕绩效考核的考查项目“现代学校制度建设”进行了“三述”，梳理了政策依据、工作要求，分析了目前现代学校制度建设推进中存在的问题，汇报了下一步的工作打算。之后，他又以管理大师彼得·圣吉《第五项修炼》中关于“系统思考”的观点导入，通过案例分析，交流在行政工作精细化管理、提高“协同性”方面的思考。
后勤处主任徐洪卫、主任助理刘涛，学生处主任李犇，办公室主任助理李聪颖也分别就分管业务进行了交流发言。
党委副书记诸贝贝表示，已经进行的三场专题“三述”，大家都在谈思考、谈协同、谈补位，畅所欲言、开诚布公，效果非常好。既然坚定了不畏难、敢攻关的信心，当务之急是要抓紧措施落地速度，早日见到成效，这是对干部的考验和检验。
马志平校长在总结时把学校比喻成一栋房屋——德育、教学、后勤行政、家长社会，是支撑学校的四根基柱，缺一不可。他强调“三全育人”需要“三有管理”来保障，“时时有人管、处处有人管、事事有人管”体现的就是规范化基础上的精细化，大家要提前谋划、落细落实，让精细化成为思考习惯、行动习惯，提升管理服务水平和质量，助力教育教学发展。
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