中共青岛九中党委干部读书班学习材料之二

发表时间:2013-03-27阅读次数:874

计划执行与责任落实

大家在工作中是否经常感觉到特别累?很多时候感觉特别别扭?是不是或多或少的觉得下面的人总是不听话?大家想没想过这是为什么?其实根本原因是我们是最不喜欢被控制的民族。往往一开口便说,谁要你管,你管那么多干什么?等等。所以会当领导的人,都是把工作给下属以后,你就不要管他,他什么时候做,他怎么做,他自己去决定。一定记住:目标一致,道路可以不同。其实,道路可以分开来理解,古语讲过:蛇有蛇道,鼠有鼠路。各有不同的道,有大道有小道,条条大路都可以走得通,只是不能走偏道。我们从古以来就知道,每一个人都有他不同的路可以走,路很宽广,不只一条,你走你的路,他走他的路,只要目标一致就可以。在做事的时候不要给别人限制得太清楚,太固定,目标在这里,你要怎么走就怎么走,无所谓,但是,目标是不变的。所以给你最大的自由,但是不能够不规矩。只要规矩,随便你怎么走都可以,这是我们的一种文化。下面结合自己的一些工作感受,与大家一起交流。

一、什么是管理

1、管理。作为管理者,在工作过程中时刻都有计划的制定(决策)、执行(管理)和落实(责任)。很多时候我们把管理看做是透过别人的手去完成工作。其实,管理一定要跟组织的文化相结合才能够发生效果,结合我们自己的文化和传统思维习惯,管理就是修己安人的过程。

2、修己。管理的起点是修己。一个人要管别人,先把自己管好,你自己管不好,没有人听你的。修己的要旨在自觉、自律与自主。人有没有尊严,就看你能不能自主。如果不能自主,你就毫无尊严,一切听别人的摆布,受别人的控制。人要自主,一定要自律。一个不喜欢人家管的人,最好把自己管好。所以修己是自己管好自己。人要自律,最要紧的是要自觉。你要自觉说,“我是不喜欢人家管的人,自己要讲道理。”你要自觉说,“我不讲道理,人家会翻脸的。”

3、安人。管理的结果是安人,而不是绩效、利润、效益等等。如果管理仅仅是追求绩效的,那就叫作唯利是图,大家就不佩服他,安人便很难。我们透过组织、计划、领导、执行这些活动来达到安人的目的。因为只要人不安,团队也不会安。安人的目的在人安己安。如何安人?一是合理分工,求真诚合作,二是同心协力,从开心着手,三是重视伦理,把关系搞好。

二、避免上侵下职

1、上侵下职

我们工作中经常存在“上侵下职”的现象,上面的人把下属的工作通通抢光了,所以下属就没有事做。这是实际状况,副校长把各部门主任的事情都抢光了,各部门主任就开始抢副主任的工作,副主任就开始做教辅人员的工作,然后就骂他不做事,这就是上侵下职。

一棵树最漂亮的地方永远是树叶,不是枝干。所以,应该把成就感让给你的下属,他就会好好干。把成就感让给干部,就好像树干好漂亮,树叶却枯萎了,那有什么意思?树干永远是难看的部分,树叶永远是漂亮的部分,宁可让树叶漂亮,不要让树干好看,因为那没有意义。

2、各司其职,避免上侵下职

李希贵在书中说道:让每一个人都感到自己重要。那么怎么才能让别人感到自己重要呢?和同事们交流起来,他们普遍感觉,中层干部的权利主要体现在工作的权利上,也就是让他按照工作分工独立开展工作,在工作中体现他的能力,实现他的价值,彰显他的主体性,那样他就会感觉自己重要。在我的工作中体验和观察发现,经常存在一种现象,撇开属下,一竿子插到底自己忙得不亦悦乎。我经常对主任说:“我从来不会做你该做的事情,请你理解”。其实我们在管理过程中要学会当甩手掌柜的,给大家的一点建议:在正常工作状态下,只要下属能做的事情,你不能做,让他做;下属不会做的,你也不能做,你教他做,但不能替他做。教他做与替他做是不同的两个概念,他不会做你告诉他怎么做,他再不会做你再告诉他,告诉三次他就会做了,怎么可以由你来做呢。那我们自己该做什么事情呢?作为分管领导该做各部门主任们不能做的事情,你不能做的事情,你的上面会做。你永远做下一层没有办法做的事情,而不是跟他们做同样的事情。各司其职,才能把工作做好,才能维系组织的健康成长。

3、组织与成员同步成长

使组织与成员同步成长,是管理者最大的责任。一个会领导的人,是带出一批很能干的员工,而不是自己很能干。这句话很重要。10个人闲在那里,你一个人做事,有什么意思?10个人做,每一个人都轻松一点,而一个人做累死,其他的人闷死。所以,要使组织与成员同步成长。学校是不断发展的,如果不发展,就会萎缩,学校的办学质量就会受到影响。

组织与成员不能同步成长的弊。所以千万记住,组织成长是很好的事情,但成员要跟着成长,才不会人才断层,才不会造成内部的冲突。

上司最大的责任。上司最大的责任,就是让每一个员工成长,而不是自己表现。存在太多一人公司,什么事情就他最能干,这样不会持久,而且没有尽到责任。提供机会让你的人学到一些东西,这才是最好的主管。

事情要由主管自己做起,大家从现在要注意,我们的成就就是培养出一批能干的人,这才是正确的观念。人家跟你一争执,他学到很多东西,他会感谢你;人家跟你十年、八年,什么都没学到,他以后会恨你。一代带一代,这样才会传承下去。

 

  青岛九中  周强

2012.12